| Wie oft kommt es vor, dass Sie eine e-Mail mit einem Anhang verschicken wollen und dann das E-Mail Programm verlassen müssen, weil Sie die Datei oder das Dokument noch als ZIP- oder PDF-Datei versenden wollen?
Wertvolle Zeit geht ihnen durch solche "Extraarbeiten" verloren.
Mit dem YouAtNotes CRM haben Sie nun die Möglichkeit direkt beim Erstellen der Mail eine solche Konvertierung oder Kompremierung vorzunehmen.
Wenn Sie im CRM die E-Mail verfassen können Sie einen Anhang auswählen. Sei es nun eine Datei, die im Office Integration-Modul des CRM' hinterlegt ist oder eine Datei aus ihrem Dateisystem. In beiden Fällen wird ihnen die Möglichkeit gegeben, diese Deteien als PDF- oder ZIP-Datei anzuhängen. Bei der Kompremierung in eine ZIP-Datei haben Sie sogar die Möglichkeit einen Passwortschutz einzugeben
E-Mail mit Anhang (Anhang als PDF oder ZIP
Sie können aber auch eine Datei, die in der Office Integration des CRM gespeichert ist direkt als E-Mail versenden. Bei dieser Aktion haben Sie die Möglichkeit die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.
Diese Konvertierung findet im Hintergrund statt, so dass der Benutzer von dem Vorgang nicht gestört wird.
Nach der Konvertierung wird eine neue E-Mail geöffnet, in der Sie wie gewohnt eine E-Mail mit Adressat und Betreff usw. erstellen können.
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- Erstellen eines e-Mail-Anhanges -
- Dialog für Anhang aus Office Integration -
- Auswahl für Anhang aus Dateisystem -
- Dialog für Anhang aus Dateisystem -
- Auswahl für Word-Datei als e-Mail versenden -
-Darstellung e-Mail mit Datei als PDF-Dokument-
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