| Die Terminplanung gehört heute zum allgemeinen Büroalltag dazu. Leider nimmt die Terminabstimmung auch einen wesentlichen Teil der kostbaren Arbeitszeit ein, denn der Abstimungsprozeß ist meist sehr langwierig und durch telefonische Rückrufe und Terminverschiebungen gekennzeichnet.
Damit durch die Terminplanung keine wertvolle Zeit verloren geht, nutzt dasYouAtNotes CRM, die bekannten Lotus Kalender-Funktionen und integriert Sie in seine Vorgänge.
Sie können sich oder einem Ihrer Mitarbeiter einen Termin für eine Person bzw. ein Unternehmen erstellen. Je nachdem, ob Sie für sich einen Termin erstellen oder einen Termin delegieren möchten, wählen Sie den gewünschten Vorgang aus. Dieser Termin erscheint sowohl im CRM-Kalender als auch im persönlichen Kalender des Mitarbeiters. Wenn Sie diesen Termin löschen oder verschieben möchten, geschieht dies sowohl im Kalender als auch im CRM.
Der Kalender bietet Ihnen zusätzlich noch ein paar weitere Besonderheiten.
Innerhalb des Kalendereintrages stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können weitere Personen zu diesem Termin einladen. Automatisch erhalten diese Person eine Einladung per Mail. Das Ablehnen und Zustimmen erfolgt schnell und problemlos per Mail. Lästige telefonsiche oder persönliche Abstimmungen fallen weg und man kann die Terminabstimmung planen, wenn man Zeit dafür hat. Man wird nicht mehr aus wichtigen Arbeitsprozessen herausgerissen, nur um mal eben kurz einen Termin zu bestätigen.
Gleichzeitig kann man von hier aus Räume und Ressorcen buchen, ohne erst lange hinter dem benötigten Beamer hinterherzutelefonieren.
Ausserdem bietet der Kalendereintrag verschiedene Möglichekeiten, die den Termin betreffen:
- Das System erinnert an den Termin durch ein Pop-up Fenster.
- Der Termin soll in meinen Kalender eingetragen werden, aber nicht für alle lesbar sein. Der Eintrag erscheint mit einem Schlüssel-Symbol.
- Der Termin ist lediglich vorgemerkt. Der Eintrag ist heller schattiert.
Das Planen von Terminen wird so einfach und effizient und macht auch mehr Spass.
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- Erstellen eines neuen Termines -
- Ansicht Temineintrag im persönlichen Kalender - |